encontre no manual:
1. introdução
2. acessando a área de integração
3. configuração da integração de estoques
3.1 campos de configuração
3.2 flags para configuração
4. testes em homologação
5. sincronização manual de estoque
6. considerações finais
1. introdução:
este manual descreve o processo de integração de estoques entre o sistema teceo e o totvs, abordando as configurações, testes e validações necessárias para garantir a sincronização correta do estoque.
2. acessando a área de integração:
no integrador, acesse o módulo de sincronização de estoques.
para identificar o integrador e realizar as configurações iniciais, consulte o manual de acesso ao integrador: acessar o integrador totvs.
3. configuração da integração de estoques:
nesta etapa, configuramos a sincronização de estoques entre a teceo e o totvs, conforme as necessidades da marca.
importante: a cada 15 minutos, o sistema realiza a validação automática de alterações em estoque, garantindo que os dados estejam atualizados. caso haja alguma modificação, a atualização é enviada para a fila de sincronização.
aqui também é definido qual o tipo de cálculo que será usado para o estoque disponível. poderá ser definido em:
- estoque - pedido de venda = saldo disponível
- estoque - pedido de venda - venda realizada = saldo disponível
esses cálculos ajudam a manter o controle preciso do estoque, considerando pedidos pendentes e vendas finalizadas. a seguir, confira os principais cenários de testes e validações que devem ser realizados para assegurar o correto funcionamento da integração de estoques.
abaixo estão os principais campos que devem ser configurados para garantir que a integração funcione corretamente:
3.1 campos para configuração:
- margem de segurança para estoque: define um número a ser subtraído do saldo de estoque durante a sincronização, criando uma margem de segurança no sistema teceo.
- stock codes: especifica os tipos de estoque que a teceo utilizará como referência.
- stock branch codes: identifica os códigos das filiais para consulta de estoques no totvs.
3.2 flags para configuração:
- usar margem de segurança da integração: ativa a aplicação da margem de segurança configurada no totvs, caso exista.
- sincronização de estoque automática: habilita a sincronização automática de estoques entre os sistemas.
4. testes em homologação:
para garantir que a integração de estoques funcione corretamente, realize os testes abaixo no ambiente de homologação.
▪️4.1 teste de sincronização inicial
insira um produto no totvs com saldo em estoque.
procedimento de validação: acesse a teceo e verifique se o saldo do produto foi importado corretamente, refletindo o valor configurado no totvs.
objetivo do teste: validar que o saldo inicial de estoque é sincronizado corretamente.
▪️4.2 teste de alteração de saldo no totvs
atualize o saldo de um produto no totvs, reduzindo e aumentando o valor do estoque.
procedimento de validação: confirme na teceo se o saldo atualizado foi refletido de maneira correta.
objetivo do teste: assegurar que alterações de saldo no totvs são refletidas na teceo.
▪️4.3 teste de estoque compartilhado entre empresas
configure a teceo para somar estoques de múltiplas empresas no totvs.
procedimento de validação: realize um pedido em uma empresa diferente no totvs e confira se a baixa no estoque total é exibida corretamente na teceo.
objetivo do teste: validar a funcionalidade de somar estoques de diferentes empresas.
▪️4.4 teste de pedido cancelado ou abandonado na teceo
crie um pedido de pronta entrega na teceo e, em seguida, cancele ou abandone o pedido.
procedimento de validação: confira no totvs se o saldo do produto foi liberado corretamente após o cancelamento ou abandono do pedido.
objetivo do teste: validar que o saldo de estoque é corretamente restaurado em casos de cancelamento ou abandono de pedidos.
5. sincronização manual de estoque:
caso o estoque de um produto tenha sido editado e seja preciso deste saldo atualizado de imediato, poderá forçar uma sincronização manual, que será enviada para a fila de importações antes do próximo ciclo de atualização. para isso, execute os seguintes passos:
a) dentro do cadastro do produto, acesse a aba de pronta-entrega.
b) selecione os skus dos quais deseja atualizar o estoque.
c) no canto superior direito, clique sobre o menu de opções (3 pontos) e em seguida em “integrar estoques”.
d) com isso, o sku será enviado para a fila de processamento para sincronizar o estoque.
6. considerações finais:
a integração de estoques entre teceo e totvs garante maior precisão no controle de saldos, evitando erros operacionais e otimizando os processos da marca. para garantir o sucesso da integração:
- revise periodicamente as configurações e ajustes no integrador.
- monitore as sincronizações nos primeiros dias após a ativação.
- entre em contato com a equipe de suporte da teceo para solucionar dúvidas ou realizar ajustes adicionais.